Un bureau en désordre peut tout autant nuire à votre productivité. Comme un lieu de travail encombré peut vous faire perdre du temps à chercher des documents ou des outils nécessaires, ce qui peut être frustrant et contre-productif. Mais avec quelques astuces de rangement simples, vous pourrez transformer cet environnement chaotique en un lieu de travail rangé et inspirant.
Organisez votre espace de travail pour être le plus efficace possible
Tout d’abord, il est important de bien définir les différents lieux de travail afin d’organiser l’espace le plus efficacement possible. La position du bureau est essentielle : il doit bénéficier d’une source de lumière naturelle aussi importante que possible. La lumière est en effet essentielle pour la concentration et le bien-être. Si vous le pouvez, placez votre bureau près d’une fenêtre et évitez d’avoir le dos tourné vers elle pour éviter les reflets sur l’écran de l’ordinateur. Organisez les différents éléments afin que les outils les plus utilisés soient à portée de main pour éviter les pertes de temps inutiles.
Puis réfléchissez à l’utilisation des murs et surfaces verticales. Installer des étagères dans votre bureau servira à réduire l’encombrement de votre bureau en rangeant les objets importants tout en les gardant à portée de vue. Un tableau d’affichage ou un panneau en liège pourra servir à épingler des notes, rappels ou inspirations personnels tout en personnalisant votre espace de travail. Les crochets muraux sont également une solution pratique pour suspendre son casque audio, par exemple. Cela désencombrera la surface du bureau et contribuera à garder un environnement rangé et agréable.
Pensez aussi à créer des zones de pause qui permettront d’aérer votre esprit. Un petit coin détente avec une plante ou une lampe d’ambiance favorisant un moment de relaxation peut s’avérer indispensable si l’on souhaite rester productif. Avoir un espace de travail bien organisé ne signifie pas qu’il ne doit pas être agréable ou personnalisé ! Ajoutez des éléments décoratifs dont vous vous inspirez et qui vous motivent : photo, œuvre d’art, petit objet de collection…L’objectif est de créer un environnement qui stimule votre créativité tout en vous permettant de rester concentré sur vos tâches actuelles.
Adopter les bons outils de classement pour conserver un bureau rangé
Les boîtes de rangement font partie des meilleures alliées d’un bureau bien rangé. Regroupez les objets similaires, câbles, fournitures diverses, documents en cours… et rangez-les dans une boîte de rangement dédiée. Privilégiez des formats empilables ou modulaires qui peuvent s’adapter à vos besoins au fil du temps. Pensez aussi à identifier chaque boîte par une étiquette pour retrouver son contenu en un coup d’œil et ne pas perdre de temps à chercher ce dont vous avez besoin.
Autre outil indispensable : l’organisateur de tiroir. Il permet de maintenir l’ordre dans le tiroir de votre bureau et de ranger séparément les stylos, trombones, post-it et autres fournitures miniatures. En investissant dans des modèles ajustables, vous pourrez les adapter à la taille de votre tiroir et optimiser l’espace disponible. Un tiroir rangé peut améliorer votre efficacité et votre productivité en vous permettant de retrouver facilement chaque chose… et chaque autre chose.
Pour les documents papiers, un système de classement est essentiel. Utilisez des classeurs ou des chemises pour séparer les différents types de papier, factures, documents administratifs, projets en cours… Un porte document vertical ou un trieur de courrier peut également faire le travail pour gérer les entrées et sorties de papier. L’idée est d’éviter l’accumulation sur le bureau en attribuant une place à chaque type de document. Une bonne habitude à prendre pour garder un bureau dégagé qui favorise la concentration.
Instaurer des habitudes quotidiennes pour garder un bureau rangé
Prendre l’habitude de ranger son bureau à la fin de chaque journée est essentiel pour que le désordre ne s’installe pas. Accordez-vous quelques minutes avant de quitter votre espace de travail pour ramener votre bureau au calme : rangez chaque chose à sa place, pliez et classez les papiers qui traînent, nettoyez les surfaces. Ce petit rituel vous permettra d’attaquer la journée suivante dans un espace de travail propre et rangé, propice à la productivité.
Pour vous aider à instaurer ces bonnes habitudes quotidiennes, voici nos cinq conseils pratiques à appliquer dès maintenant:
Ces quelques habitudes quotidiennes vous permettront de faire du rangement un réflexe plutôt qu’une corvée ! N’hésitez pas enfin à prendre du recul et évaluer votre espace de travail tous les six mois environ. Vos besoins changent et il est important d’adapter votre organisation en conséquence : peut-être qu’un outil de rangement n’est plus aussi efficace qu’avant ou au contraire que vous avez récemment acquis un nouveau livre ou document qui nécessite une nouvelle solution de stockage.Demeurez attentif à l’évolution continue de votre bureau pour toujours réussir à créer un espace qui vous aide à travailler efficacement et sereinement.